تواصل الأمانة العامة تقديم خدماتها في مجال التوثيق والمعلومات إلى المنظمات والهيئات العربية وذلك في حدود الإمكانيات المتاحة.

وفي هذا المجال قامت الأمانة العامة بتنفيذ الأنشطة التالية:

أ - على صعيد تنمية المجموعات وإعداد المعلومات:

يتواصل تنمية المجموعات وفق الخطة الرئيسية الخاصة بإعداد المعلومات والهادفة إلى استكمال التغطية الموضوعية لمقتنيات المكتبة من أدلة ومراجع ووثائق، إما عن طريق الشراء أو عن طريق التبادل والإهداء. بحيث تم اقتناء (356) عنوانا عن طريق الشراء و (442) عنوانا عن طريق التبادل والإهداء، أما وثائق الجامعة فقد تم إيداع (60) وثيقة بالمكتبة.

× فيما يتعلق بالدوريات تم إضافة عدد (24) اشتراكا جديدا، ومجموع الاشتراكات الجارية وعددها (271).

× إضافة 18000 قصاصة صحيفة جديدة باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية إلى الرصيد العام للقصاصات.

ب - على صعيد خدمات المعلومات:

تواصل الأمانة العامة تنفيذ سياستها الخاصة بتقديم خدمة المعلومات للمستفيدين النهائيين لموظفي وإدارات الأمانة العامة والمراكز والباحثين العرب، وتمثلت هذه الخدمة بتقديم الإجابات الوثائقية والمرجعية وعمليات الإعارة، كذلك الرد على الاستفسارات الواردة سواء عن طريق البريد أو الاتصال المباشر، بالإضافة إلى إصدار 20 عددا من معرض الصحافة منها 5 أعداد خاصة. بالإضافة إلى تحديث القائمة الرئيسية لتوزيع المطبوعات التي تشمل حوالي 1400 عنوانا.

<107>